Ausgangslage: Nach längerem Leerstand wurde die Liegenschaft revitalisiert und vermietet. 

Um einen effizienten und geregelten Betrieb sicherzustellen, soll ein Betriebskonzept für ein Gewerbehaus erstellt werden.


Bedürfnis

Die Liegenschaft soll effizient und geregelt betrieben werden.

Vorgehen

  1. Analyse der Ausgangslage mit IMMO-SENSOR
  2. Erstellen der Teilkonzepte
  3. Definition der Abläufe (basierend auf Vorschlägen der verantwortlichen Personen)
  4. Erstellen eines einfachen Gesamtkonzeptes

Resultat

Ein schlankes und praxisorientiertes Betriebskonzept. Es stellt Qualität, Sicherheit und Effizienz sicher und wird im Alltag als Handbuch und Entscheidungsgrundlage benutzt.


Inhaltsverzeichnis des Betriebskonzeptes

Situationsanalyse 

  1. Objektpositionierung
  2. Objektstrategie
  3. Objektrisiken
  4. Bauzustand

Definition Soll vs Ist

  1. Sollsituation
  2. Istsituation

Organisation

  1. Aufbauorganisation: Organigramm
  2. Ablauforganisation: Definition von repetitiven Abläufen (Flussdiagramme)

Bewirtschaftung

  1. Verantwortlichkeiten (Organigramm)
  2. Abläufe (Prozessbeschriebe, Flussdiagramme)
  3. Regeln

Gebäudemanagement und Hauswartung

  1. Verantwortlichkeiten (Organigramm)
  2. Abläufe (Prozessbeschriebe, Flussdiagramme)
  3. Regeln
  4. Lokalisierung Hauswarträume
  5. Auflistung und Lokalisierung technische Anlagen
  6. Pikett

Dokumentation

  1. Verantwortlichkeiten (Organigramm)
  2. Abläufe (Prozessbeschriebe, Flussdiagramme)
  3. Regeln

Reinigung

  1. Verantwortlichkeiten (Organigramm)
  2. Abläufe (Prozessbeschriebe, Flussdiagramme)
  3. Regeln

Entsorgung

  1. Verantwortlichkeiten (Organigramm)
  2. Abläufe (Prozessbeschriebe, Flussdiagramme)
  3. Regeln
  4. Örtlichkeiten
  5. Intervall

Sicherheit

  1. Verantwortlichkeiten (Organigramm)
  2. Abläufe (Prozessbeschriebe, Flussdiagramme)
  3. Regeln

Instandhaltung

  1. Verantwortlichkeiten (Organigramm)
  2. Abläufe (Prozessbeschriebe, Flussdiagramme)
  3. Instandhaltungsstrategie
  4. Regeln

Schliessung 

  1. Verantwortlichkeiten (Organigramm)
  2. Abläufe (Prozessbeschriebe, Flussdiagramme)
  3. Regeln

Serviceverträge

  1. Verantwortlichkeiten
  2. Regeln

Anhänge

  1. Pflichtenheft Reinigung
  2. Handbuch Instandhaltung Bauteile
  3. Handbuch Instandhaltung technischer Anlagen
  4. Auflistung der Serviceverträge
  5. Auflistung der Handwerker
  6. Gebäudepläne

INFO BOX

– Info


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Jan Baumgartner

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